Hochzeitsplanung
Die Zeit, die nun vor euch liegt, ist geprägt von Vorfreude, Emotionen und großen Erwartungen. Oft gerät durch die vielen To Dos und den Wunsch, den perfekten Tag zu erleben, das Wichtigste in den Hintergrund: eure Liebe und eure Wünsche.
Als erfahrene Hochzeitsplanerin begleite ich euch mit Struktur, Feingefühl und einem klaren Blick für Ästhetik durch diese besondere Zeit. Von meiner Basis in NRW aus plane ich Hochzeiten in Köln, Düsseldorf, Aachen und Bonn sowie deutschlandweit.
Mein Anspruch ist es, nicht nur eine Hochzeit zu organisieren, sondern ein stimmiges Gesamtkonzept zu entwickeln, das eure Persönlichkeit widerspiegelt – stilvoll, modern und auf höchstem Qualitätsniveau umgesetzt.
- exklusive und unvergessliche Events
- strukturierte Organisation
- ein professionelles, sorgfältig ausgewähltes Dienstleisternetzwerk
- ein ausgeprägtes Gespür für Ästhetik und zeitlose Dekoration
- Diskretion, Zuverlässigkeit und höchste Professionalität
- Persönliche Betreuung mit viel Hingabe & Leidenschaft
Was meine Hochzeitsplanung ausmacht:
Full Service Hochzeitsplanung
Bei der Full Service Hochzeitsplanung begleite ich euch durch den gesamten Planungsprozess und übernehme alle zentralen Aufgaben rund um eure Hochzeit.
Gemeinsam entwickeln wir ein individuelles Konzept, das genau zu euch und euren Vorstellungen passt. Ich unterstütze euch bei der Locationsuche, stelle die passenden Dienstleister zusammen und begleite euch bei allen wichtigen Entscheidungen – von der Gestaltung der Papeterie bis hin zur Dekoration und den Abläufen am Hochzeitstag.
Während der gesamten Planungszeit behalte ich Budget, Organisation und Zeitplanung im Blick und koordiniere alle Beteiligten, sodass für euch ein klarer und strukturierter Ablauf entsteht.
Am Hochzeitstag selbst bin ich vor Ort und sorge dafür, dass alles reibungslos umgesetzt wird. So könnt ihr euch voll und ganz auf euren Tag konzentrieren, jeden Moment bewusst erleben und eure Hochzeit entspannt und stressfrei genießen.
TEILPLANUNG
Ihr möchtet eure Hochzeit selbst planen und die Organisation in weiten Teilen übernehmen, wünscht euch aber gezielte Unterstützung in einzelnen Bereichen?
Ob bei der Locationsuche, der Auswahl passender Dienstleister oder bei der Ausarbeitung eures Konzepts, ich unterstütze euch genau dort, wo ihr mich braucht.
So bleibt die Planung weiterhin in eurer Hand, während ihr in den entscheidenden Momenten auf Erfahrung, Struktur und ein sicheres Gespür für die richtigen Entscheidungen zurückgreifen könnt.
Betreuung am Hochzeitstag
Damit ihr euren Hochzeitstag in vollen Zügen genießen könnt, begleite ich euch als Wedding Day Manager und bin frühzeitig vor Ort, um den Aufbau sowie alle Abläufe zu koordinieren.
Ich sorge dafür, dass alle Dienstleister zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, halte den Ablauf im Blick und reagiere flexibel auf spontane Änderungen. Für eure Gäste und alle Beteiligten bin ich die zentrale Ansprechpartnerin, sodass alle Fragen im Hintergrund geklärt werden.
So könnt ihr euch ganz auf euren Tag konzentrieren, präsent sein und jeden Moment bewusst erleben, ohne euch um organisatorische Details kümmern zu müssen.
Der Ablauf eurer Hochzeitsplanung
01 Location-Recherche
Angepasst an eure persönlichen Wünsche, euer Budget und eure Gästeanzahl recherchiere ich die perfekte Hochzeitslocation für euren großen Tag. Ihr bekommt eine Übersicht zu geeigneten Locations und gemeinsam besichtigen wir eure Favoriten.
02 Dienstleister Akquise
Von der Akquise, über den Vergleich verschiedener Angebote bis hin zur Koordination der Dienstleister am Hochzeitstag, übernehme ich für euch die Kommunikation mit eurem Dienstleisterteam. Natürlich lernt ihr euer Team nach Wunsch während der Planung bereits kennen.
03 Designkonzept
Ich erstelle für euch ein individuelles Designkonzept, passend zu euren Farbwünschen oder Mottos und bringe eure besonderen Wünsche und Details mit ein. Ich berate euch zu aktuellen Trends und so entsteht am Ende ein kreatives und einzigartiges Hochzeitsfest.
04 Budgetplanung
Nachdem wir den Budgetplan zu Beginn der Planung festgelegt und aufgeteilt haben, wird dieser regelmäßig abgeglichen und aktualisiert, damit ihr immer einen Blick auf eure aktuellen Ausgaben werfen könnt.
05 Ablaufplan
Die Ablaufplanung beginnt bereits während der Location- und Dienstleisterrecherche, damit am Ende alles sinnvoll ineinandergreift. Ich übernehme die Koordination der Dienstleister und bespreche jedes Detail, damit am Hochzeitstag nichts mehr schief gehen kann.
06 Persönliche BetreuunG
Selbstverständlich begleite ich euch am Tag eurer Hochzeit, damit ihr selbst Gast auf eurem Event sein könnt. Ich koordiniere den Aufbau, die Dienstleister und bin als Ansprechpartnerin für euch und eure Gäste vor Ort. Je nach Veranstaltungsgröße begleiten wir euch im Team um unseren professionellen Service sichern zu können.
FAQ
Der Unterschied liegt darin, wie viel der Planung ihr abgeben möchtet und in welchem Umfang ich euch begleite.
Bei der Full Service Hochzeitsplanung übernehme ich die komplette Organisation eurer Hochzeit. Von der Konzeption über die Locationsuche und die Auswahl der Dienstleister bis hin zur Koordination am Hochzeitstag begleite ich euch durch jeden Schritt.
Die Teilplanung richtet sich an Paare, die ihre Hochzeit größtenteils selbst planen, sich aber gezielte Unterstützung in bestimmten Bereichen wünschen. Ich steige genau dort ein, wo ihr mich braucht, und unterstütze euch mit Erfahrung, Struktur und einem klaren Blick für die richtigen Entscheidungen.
Die Betreuung am Hochzeitstag konzentriert sich auf die Umsetzung vor Ort. Ich koordiniere den Ablauf, bin Ansprechpartnerin für alle Beteiligten und sorge dafür, dass alles reibungslos verläuft, während ihr euren Tag entspannt genießen könnt.
Idealerweise beginnt ihr etwa 12 bis 18 Monate vor eurer Hochzeit mit der Planung, insbesondere wenn ihr eine beliebte Location oder gefragte Dienstleister im Blick habt.
Grundsätzlich gilt jedoch, dass ein früher Start mehr Auswahl und weniger Zeitdruck bedeutet. Gleichzeitig ist auch eine Planung in kürzerer Zeit möglich, wenn die Abläufe klar strukturiert sind und die richtigen Entscheidungen getroffen werden.
In einem persönlichen Gespräch schauen wir gemeinsam auf euren aktuellen Stand und klären, welcher Zeitrahmen für eure Hochzeit realistisch und sinnvoll ist.
Die Kosten für eine Hochzeitsplanerin hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie dem Umfang der Planung, eurer Gästeanzahl, euren Vorstellungen und dem gewünschten Budget.
Je nachdem, ob ihr euch für eine Full Service Planung, eine Teilplanung oder die Betreuung am Hochzeitstag entscheidet, variiert der Aufwand entsprechend. Deshalb erstelle ich kein pauschales Angebot, sondern entwickle gemeinsam mit euch eine Lösung, die zu euren Bedürfnissen und eurer Hochzeit passt.
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir alle wichtigen Rahmenbedingungen und ich kann euch eine transparente Einschätzung geben.
Die Budgetplanung ist super individuell und hängt von verschiedenen Faktoren, wie der Gästeanzahl, dem Land in dem gefeiert wird und euren Vorstellungen ab. Um eure Wünsche professionell und individuell umsetzen zu können, nehme ich daher Hochzeiten ab einem Budget von 30.000€ für ca. 80 Gäste an. Ausgenommen von dem Budget sind eure Ringe, Brautkleid, Anzug und mein Planerhonorar.
Natürlich lassen sich kleinere Feste auch mit weniger Budget umsetzen, fragt dafür gerne einfach an und wir besprechen eure Möglichkeiten.
Nach eurer Anfrage sprechen wir in einem unverbindlichen Beratungsgespräch über eure Wünsche und Vorstellungen. Dafür solltet ihr bereits eine grobe Gästeanzahl wissen, den Zeitraum wann ihr heiraten möchtet und ihr solltet eine Budgetvorstellung haben. Während dem Gespräch berate ich euch zu verschiedenen Möglichkeiten und eurem Budget.
Im Anschluss erhaltet ihr von mir ein individuelles Angebot. Nach eurer Zusage schicke ich euch einen Vertrag und eine Anzahlungsrechnung zu und dann geht die Planung auch schon direkt los und ich suche für euch als erstes eure Traumlocation.
Für mich ist es am wichtigsten, dass ich euer Event professionell plane und durchführe! Daher greife ich natürlich gerne auf mein Netzwerk von professionellen Dienstleistern zurück, mit denen ich bereits gute Erfahrung gemacht habe und die ich empfehlen kann. Dennoch bin ich immer offen für neue, mir unbekannte Dienstleister, denn es schadet nie, einmal über den eigenen Tellerrand hinauszublicken.
Das kommt auf die Buchung an. Im Zuge einer Komplettplanung gehört die Betreuung am Hochzeitstag selbstverständlich dazu und ich freue mich genau wie ihr, sehr auf diesen Tag!
Solltet ihr mich im Zuge einer Teilplanung zum Beispiel nur für die Locationsuche buchen, ist die Betreuung am Hochzeitstag nicht inklusive, kann aber bei Bedarf und Verfügbarkeit hinzugebucht werden.
Ja klar! Ich steige auch zu einem späteren Zeitpunkt in eure Hochzeitsplanung mit ein, wenn ihr merkt, dass ihr Unterstützung braucht. Je nach Aufwand reicht eine kleine Teilplanung, wenn nur noch einzelne Themen bearbeitet werden müssen, oder es ist eben eine etwas kleinere Komplettplanung. Hierfür erstelle ich euch ein individuelles Angebot.
Meine Paare kommen überall her, nicht nur aus Aachen. Daher ist es für mich weniger wichtig, wo mein Sitz ist, da wir über E-Mail, Videocall und Whats App ganz viel im Austausch sein werden. Zu wichtigen Terminen wie Locationbesichtigungen etc. fahre ich selbstverständlich immer persönlich mit, damit wir uns so gut es geht kennenlernen können.
Ja, sehr gerne plane und begleite ich eure Hochzeit auch im europäischen Ausland. Besonders in Destinationen wie Mallorca, Toskana oder Frankreich ist es mittlerweile ganz normal, dass Hochzeitsplaner und Brautpaare von überall auf der Welt anreisen und man viel per E-Mail kommuniziert.
Meine top 5 Destinationen:
- Mallorca
- Österreich/Schweiz
- Italien
- Portugal
- Schweden
Unverbindliches Erstgespräch buchen
Lasst uns gemeinsam starten
Vereinbart ein unverbindliches Beratungsgespräch und lasst uns gemeinsam in die Planung eurer Hochzeit starten. In einem persönlichen Austausch lerne ich euch, eure Geschichte und eure Vorstellungen kennen und zeige euch, welche Form der Hochzeitsplanung am besten zu euch passt.
